Im Rahmen eines zukunftsweisenden Großprojekts unterstützen wir unseren international renommierten Kunden beim Aufbau eines neuen Standortes.
Mit Weitblick und Organisationstalent steuern Sie Prozesse, behalten wirtschaftliche Ziele im Fokus und unterstützen die Standortleitung als verlässliche Partner:in bei der Entwicklung effizienter und nachhaltiger Strukturen.
Linz & Linz Land
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
Projektmanagement & Standortkoordination: Als rechte Hand der Standortleitung behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte und sorgen für deren reibungslosen Ablauf - inklusive Budgetplanung, -überwachung und -verantwortung
Operatives Tagesgeschäft: Sie steuern das Tagesgeschäft am Standort, koordinieren Wartungsverträge, kontrollieren laufende Kosten und prüfen Rechnungen
Dienstleistermanagement: Vertragsverhandlungen mit externen Partnern, Einholung von Angeboten sowie Überwachung und Bewertung der erbrachten Leistungen gehören zu Ihrem täglichen Verantwortungsbereich
Dokumentation & Compliance: Sie übernehmen die Dokumentation und Freigabe relevanter Unterlagen, unterstützen bei Genehmigungsverfahren und stellen die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben sicher
Schulungen & Risikomanagement: Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Erstellung von Risikobewertungen und Pflege der dazugehörigen Dokumentation zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
Organisation & Reporting: Sie organisieren Meetings, bereiten Berichte vor und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Sicherheits- und Umweltstandards am Standort bei
Skill-Set
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Universität)
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Office Management, Projektmanagement, Facility Management oder technischen Assistenzfunktionen
Praxis in der Steuerung von Dienstleistern, im Vertragsmanagement sowie im Controlling und Rechnungswesen.
Erfahrung in der Organisation und Koordination interdisziplinärer Projekte sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Budgetplanung und -einhaltung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet - von der Ausarbeitung neuer Compliance-Richtlinien bis zur Koordination verschiedener Dienstleister
Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit modernen IT- und Management-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf man sich freuen kann
Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich starken Arbeitgeber
Abwechslung: Projektcontrolling, Facility Management, Stakeholder Management: hier gleicht kein Tag dem anderen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und offener Kommunikation
Weiterentwicklung: Vielfältige persönlichen und fachlichen Weiterbildungsangebote
Direkter Einfluss: Ihr Know-how und Ihr Einsatz verschafft reibungslose Abläufe und Prozesse und bringt so die Projekte ins Ziel
Miteinander: Driven Mentalität mit dem Ziel in eine gemeinsame Richtung zu denken
Attraktives Gehaltspaket mit Bonussystem und Sozialleistungen on top
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 4500, Maximum 4500
4500
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 4500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Linda Fehrmann l.fehrmann@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
